Nyt fra formanden
Vi har nu konstitueret os i bestyrelsen, og det bliver stadig med Rene Jensen som næstformand, Peter Rasmussen som sekretær og Hans Jørgen Andersen er naturligvis kasserer.
Udvalgsformænd er Hans Ole Nielsen for vejsporten, Lasse Svendsen for rally og Per Leth står for banesporten. Selv om Jimmy Reimer er udtrådt af bestyrelsen, er han stadig kontaktperson for vores ungeudvalg.
På vores generalforsamling var der nogle spørgsmål vedrørende banesporten. Rene Jensen og jeg har nu afholdt et møde med Per Leth om arbejdet i udvalget og er blevet enige om tiltag i afdelingen, som forhåbentlig kan forberede stemningen i baneregi.
Vi er blevet enige om, at baneudvalget skal involveres og informeres mere om arbejdet med løbene på FDM Jyllandsringen.
Der er blevet oprettet en dropbox til brug i baneregi. Denne skal indeholde alle informationer om løbene på FDM Jyllandsringen, så vi er sikre på, at løbene kan afvikles, selv om der skulle være personer, der må melde fra.
Det skal også være sådan, at der bliver udvist tillid til, at tildelte opgaver udføres, uden at det skal kontrolleres. Hvis der indimellem sker en fejl, må vi leve med det. Det er dog vigtigt, at vi altid sikrer, at løbene afvikles sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
Vi har aftalt, at det kunne være ønskeligt, at baneudvalget udvides med et medlem fra ”svingene”, så der bliver en mere bred sammensætning. Så hvis der er en interesseret person til denne post, hører vi gerne fra dig.
Vi har en stor udfordring med at finde og få oplært nye folk til chefofficials-posterne. Derfor vil vi fremadrettet have stor fokus på dette område.
Det er også aftalt, at der i ugen efter hvert løb på FDM Jyllandsringen skal afholdes et møde i banesportsudvalget, hvor løbslederne fra løbet deltager. Dette er for at få evalueret weekendens løb, mens det er i frisk erindring. Derved håber vi, at eventuelle udfordringer kan blive løst inden det udvikler sig til et problem. Mødet kan være fysisk eller foregå online. Alle kan inden møderne komme med input til personerne i baneudvalget.
Løbslederne kan også vælge at indkalde til chefofficialsmøde søndag morgen i forbindelse med løbene.
Slutteligt bedes alle huske at tale pænt til og om hinanden. Husk, at det skal være sjovt at være frivillig i Aarhus Automobil Sport.
Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål, er I velkommen til at kontakte bestyrelsen eller baneudvalget.
Med sportslig hilsen
Formand
Bjarne Andersen